Dla każdego podmiotu, obsługiwanego w programie do pełnej księgowości Krawiec FK, należy ustawić zgodny ze stanem faktycznym status podatnika VAT.
Przełącznik statusu podatnika VAT
Sekcja konfiguracji VAT znajduje się w zakładce Zarząd, a następnie Ustawienia dla edytowanego podmiotu.
W grupie Przełącznik należy zaznaczyć właściwy status podatnika VAT. Do wyboru:
- czynny podatnik VAT
- zwolnienie podmiotowe
Jak widać zmiana statusu podatnika VAT jest bardzo prosta, ma jednak ogromny wpływ na zachowanie całego programu.
Włączenie operacji VAT występujących w jednostce
Bezpośrednio pod przełącznikiem statusu znajduje się grupa Operacji występujących w jednostce. Dla ułatwienia zostały one ułożone tematycznie i przykładowo dla czynnego podatnika VAT znajdziemy tu:
- Operacje zakupu
- Operacje zakupu – krajowe
- Operacje zakupu – wewnątrzwspólnotowe
- Operacje zakupu – import
- Operacje sprzedaży – krajowe
- Operacje sprzedaży – wewnątrzwspólnotowe
- Operacje sprzedaży – eksport
W tym miejscu można wyłączyć operacje, które nie występują w jednostce lub występują bardzo rzadko.
A co w praktyce oznacza wyłączenie danej operacji?
Tylko wygodę przy wprowadzaniu nowych dokumentów, gdyż operacja wyłączona nie będzie prezentowana podczas przypisywania do niej kwoty dokumentu (mniej pomyłek i szybszy wybór). Jeżeli pojawi się potrzeba wprowadzenia dokumentu dotyczącego wyłączonej operacji VAT, wówczas przed jego dodaniem wystarczy taką operację VAT włączyć, choćby na chwilę.
To, czy operacja jest w danym momencie włączona, czy wyłączona, nie ma wpływu na tworzone raporty, deklaracje i pliki JPK. Innymi słowy, jeżeli dokument został przypisany do konkretnej operacji VAT, po czym ją wyłączono, zapis i tak zostanie uwzględniony w raportach, deklaracjach i plikach JPK.