Potwierdzeniem operacji gospodarczej jest otrzymany bądź wystawiony dokument księgowy, który stanowi podstawę zapisów księgowych.
Przed zaksięgowaniem dokumentu należy go zweryfikować pod względem merytorycznym (potwierdzenie rzeczywistego wystąpienia operacji), formalnym (potwierdzenie, że dowód zawiera wszystkie elementy zgodnie z obowiązującym prawem) i rachunkowym (sprawdzenie poprawności obliczeń).
W dalszej części artykułu przedstawione zostaną zasady tworzenia dekretów oraz schematy księgowań dla podstawowych operacji gospodarczych.
Dostosuj plan kont
Zanim rozpoczniesz księgowanie, dostosuj plan kont do swoich potrzeb.
Bezpośrednio po dodaniu podmiotu, tworzony jest dla niego plan kont, dopasowany do ogólnego charakteru jego działalności. Jest to nasza propozycja wyjściowa, swoisty szkielet gotowy do dalszych modyfikacji.
Przejrzyj plan kont, usuń zbędne konta i dodaj własne. Pamiętaj, że UoR nie narzuca układu zakładowego planu kont, więc przy jego tworzeniu uwzględnij przede wszystkim potrzeby informacyjne jednostki. Zapisy na poszczególnych kontach służą:
- Przygotowaniu deklaracji CIT (do VAT dane pobierane są bezpośrednio z dokumentów)
- Przygotowaniu sprawozdań finansowych i statystycznych
- Gromadzeniu danych umożliwiających sprawowanie kontroli wewnętrznej i zarządzaniu
W tym miejscu znajdziesz artykuł oraz film, pokazujący jak edytować plan kont
Jak zaksięgować dokument
Dokumenty edytowanego miesiąca, oczekujące na zaksięgowanie, znajdziesz w tabeli sekcji Księgowanie dokumentów. Sekcja dostępna jest z poziomu zakładki Księgowość, a następnie Wprowadzanie i księgowanie dokumentów.
Kliknięcie w wybrany dokument przełącza sekcję do trybu Księgowanie dokumentu -> dekretacja.
Zapoznaj się z artykułem w jaki sposób przebiega proces budowania dekretu i jak go uprościć za pomocą szablonów.
Podstawowa zasada – strona Wn równa się Ma
Proces księgowania dokumentu odbywa się na podstawie utworzonego dekretu. Opisuje on ujęcie dowodu w księgach rachunkowych. Każdy element dekretu określa konto księgowe, stronę (Wn lub Ma) oraz kwotę.
Dekret może składać się z dowolnej liczby elementów, które sumarycznie, nie mogą naruszać zasady równowagi stron. Suma kwot strony Wn musi równać się sumie kwot po stronie Ma. Program księgowy Krawiec nie pozwoli na zaksięgowanie wadliwego dekretu.
Zaksięgowanie dokumentu będzie możliwe, gdy suma kwot strony Wn oraz Ma będzie taka sama.
Schematy księgowań
Program Krawiec posiada kilkadziesiąt gotowych szablonów księgowań. Możesz również tworzyć i zapisywać własne.
Poniżej znajdziesz schematy księgowe dla popularnych zdarzeń, występujących w każdej firmie. Na tej podstawie możesz zbudować poprawny dekret i zaksięgować dokument.
Jak zaksięgować utworzenie kapitału zakładowego
Księgowanie odbywa się na podstawie raportu kasowego (RK) przed rejestracją i wpisem do KRS.
Jak zaksięgować wniesienie kapitału zakładowego
Księgowanie odbywa się na podstawie polecenia księgowania (PK) po rejestracji i wpisie do KRS.
Jak zaksięgować opłatę za wpis do KRS
Księgowanie odbywa się na podstawie raportu kasowego (RK).
Jak zaksięgować wpłatę gotówki z kasy na rachunek bankowy
To zdarzenie gospodarcze, będzie miało dwa etapy.
Etap 1. Pobranie pieniędzy z kasy i dokonanie wpłaty na rachunek bankowy jednostki.
Księgowanie odbywa się na podstawie raportu kasowego (RK).
Etap 2. Fizyczny wpływ środków na rachunek bankowy.
Księgowanie odbywa się na podstawie wyciągu bankowego (WB).
Jak zaksięgować podjęcie gotówki z rachunku bankowego do kasy
To zdarzenie gospodarcze, będzie miało dwa etapy.
Etap 1. Wypłata pieniędzy z banku.
Księgowanie odbywa się na podstawie wyciągu bankowego (WB).
Etap 2. Przekazanie gotówki do kasy.
Księgowanie odbywa się na podstawie raportu kasowego (RK).
Jak zaksięgować fakturę zakupu usługi bez VAT (zwolnienie podmiotowe)
Księgowanie odbywa się na podstawie otrzymanej faktury.
W przypadku prowadzenia przez jednostkę jednorodnej działalności, kiedy ich księgowanie odbywa się tylko na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów”.
Księgowanie kosztów według rodzajów i równocześnie według typu działalności, na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów” oraz zespołu 5 „Koszty według typów działalności”
Jak zaksięgować fakturę zakupu usługi z VAT
Księgowanie odbywa się na podstawie otrzymanej faktury.
W przypadku prowadzenia przez jednostkę jednorodnej działalności, kiedy ich księgowanie odbywa się tylko na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów”.
Księgowanie kosztów według rodzajów i równocześnie według typu działalności, na kontach zespołu 4 „Koszty według rodzajów” oraz zespołu 5 „Koszty według typów działalności”
Jak zaksięgować zapłatę za otrzymaną fakturę – gotówką
Księgowanie odbywa się na podstawie raportu kasowego (RK)
Jak zaksięgować zapłatę za otrzymaną fakturę – przelewem
Księgowanie odbywa się na podstawie wyciągu bankowego (WB)
Jak zaksięgować umowę o dzieło
Księgowanie następuje na podstawie rachunku, wystawionego do umowy o dzieło.
Jak zaksięgować zapłatę za umowę o dzieło (kwota netto dla pracownika) – przelewem
Księgowanie odbywa się na podstawie wyciągu bankowego (WB)
Jak zaksięgować zapłatę zaliczki na podatek dochodowy z umowy o dzieło – przelewem
Księgowanie odbywa się na podstawie wyciągu bankowego (WB)
Jak zaksięgować (…)
Powyższe schematy nie wyczerpują tematu, proszę je traktować jako wprowadzenie do zasad ujmowania zdarzeń gospodarczych na kontach księgowych.
A jak zaksięgować (…)? Gdzie szukać schematu księgowania?
Zazwyczaj wpisanie do wyszukiwarki Google frazy np. „księgowanie (…) wn ma” zwraca strony z artykułami omawiającymi dane zagadnienie. Jest to podstawowa metoda pozyskiwania szablonów księgowań, a często również wskazówek praktycznych dotyczących interesującego Cię tematu.